当社は2月2日、IBM iで利用する申請承認ワークフロー機能を備えた基幹帳票の押印レスツール「帳票ワークフロー」の新バージョン、「Ver.2.5」を発売しました。
本製品は、2025年5月にリリースした「帳票ワークフロー Ver.2.0」の後継バージョンで、承認階層の大幅な拡張と新規機能の搭載、UIとパフォーマンスのきめ細かな改善を実施した製品です。
承認階層は従来の2倍の8階層へ、新規機能としては、関係者間でやり取りする伝言や情報を入力・共有できるメモ機能や、申請書に添付する資料の保管先を指定できる機能などがあり、使いやすさをさらに向上させています。
帳票ワークフローは、IBM i上で稼働するWebワークフロー製品です。ユーザーは、申請の手続きや承認のための処理をWebブラウザで行えるため、社外のリモートサイトや自宅などでも利用可能で、さらに小規模～大規模な企業において、部門、事業部、全社単位で利用できる各種機能を備え、申請・承認状況の確認や、関連資料の添付、履歴の確認など、使い勝手に工夫をこらした製品です。
最大の特徴は、承認前のデータをスプールファイルで管理するため、承認の途中でデータを改ざんできないという点です。つまり、企業業務で最も重要なデータ保護機能をデフォルトで装備しています。
またスプールファイルからデジタル印鑑を自動生成する機能も備えています。デジタル印鑑は個人名や部署名など用途に応じて作成可能です。
帳票ワークフロー Ver.2.5は、次の4つの特徴を備えています。
①IBM i上で稼働し、Windowsサーバー等は不要
帳票ワークフロー Ver.2.5 はIBM i上で稼働し、IBM iで生成される帳票データを用いてワークフロー処理を行います。そのためWindowsなどの外部サーバーは一切不要です。
②多様な承認・ワークフロー機能
帳票ワークフロー Ver.2.5は、次のような申請・承認機能を備えています。
・承認ステップは8段階まで設定可能（例：課長→部長→別部門の部長→事業部長→役員A→役員B、など）
・各ステップにおいて最大3人まで代理承認者を設定可能
・同一帳票でも金額によって承認パターンを変更可能
・管理者は、ユーザー・プロファイルまたはアプリケーション・ユーザーを使って「申請者」「承認者」を指定可能
上記の機能と承認パターンおよび承認権限（組織）を組み合わせることにより、多様なワークフローを柔軟に設計することができます。
③データの改ざんが不可能な仕組み
帳票ワークフロー Ver.2.5で申請や承認を行うデータは、出力データを一時保管するスプールファイル内に置くため、ワークフローの途中で改ざんが行えません。
④リモートワークに向く軽量な設計
帳票ワークフロー Ver.2.5は、自宅などのリモートサイトからの利用を想定して、パフォーマンスを考慮した軽量の設計がなされています。
◎詳細ページ
https://www.istechnoport.com/product-service/prod-form-output/workflow/
［iS Technoport］
