質問 帳票を自動的にメールやFAXで配信できますか?

回答

できます。スプールファイルをもとに作成したPDFファイルを活用して、どのようにアウトプットの高度化・効率化を図るかは、UT/400ファミリーの重要なテーマです。その1つが、PDF化した帳票を自動的にメールやFAXで配信することです。

UT/400ファミリーでは、スプールファイルからPDFファイルを作成する「UT/400-iPDC」に「UT/400 メール配信オプション」を連携することで、作成したPDFファイルをメールに添付して自動配信します。

また「UT/400-iPDC @Tovas連携オプション」を連携することで、コクヨの提供するクラウド型のFAX送信サービスである「@Tovas」により、PDFファイルを自動的にFAX送信したり、ファイル送信することが可能です。

作成したPDFを活用し、自動的にメールやFAXで送信することで、帳票の印刷・仕分け・発送に伴う工数やコストの削減、そしてペーパレス化の推進に役立ちます。

 

◎課題一覧

◎UT/400-iPDC

◎UT/400 メール配信オプション

◎UT/400-iPDC @Tovas連携オプション

 

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